Encargado de la gestión administrativa de la sucursal, teniendo la documentación al día y en orden, informando a su jefe directo sobre cualquier novedad que se pueda presentar. Responsable de informes, documentos, contratos y finiquitos desde y hacia casa matriz. Mantener todos los registros, facturas y ordenes de compre archivadas de forma ordenada. Velar por que se cumple a cabalidad el protocolo de nuevos ingresos del personal, respetando los protocolos y los plazos. Funciones:  Registro y actualización de información que le sea requerida.  Recepción, registro, orden y archivo de toda la documentación de ingreso y salida que le sea requerida.  Apoyo en la generación de informes, comunicados, memorandos y otros documentos que le sean requeridos.  Apoyo y comunicación permanente con la sucursal, sucursales aledañas y casa matriz de la empresa cuando le sea requerido.  Participar activamente en la toma de inventarios cuando le sea requerido  Atención de público en sucursal cuando le sea requerido.  Custodia, archivo, control y manutención de toda clase de documentos que le sean requeridos  Tomar pedidostelefónicos.  Control y custodia de valores decepcionados (venta/caja chica)  Mantención mínima de remesas en sucursal debiendo ser depositadas a la brevedad en entidad financiera correspondiente.  Cobranza de cuentas asignadas a la Oficina, en coordinación con Depto. Crédito y Cobranza  Emisión de Hoja de Ruta con el detalle de facturas emitidas y condición de pago de clientes  Control y validación en conjunto con Administrador de Clientes con Pago Anticipado  Remplazos de personal de licencia médica o vacaciones según corresponda Horarios: Lunes a viernes: 08:00 am a 17:30 pm. Renta: $657.000.- líquidos. Beneficios: Tarjeta de alimentación Sodexo $50.000 líquido (proporcional a los días trabajados). Debe llegar por cuenta propia. Requisitos: Nivel educacional/ Título técnico o profesional: Administración de empresas o secretariado. Experiencia anterior necesaria 1 año o más Conocimientos específicos y/o destrezas necesarias: manejo del sistema office especialmente el Excel y SAP o sistema de gestión de control similares