Para importante estudio de abogados buscamos ASISTENTE Funciones del Cargo: • Coordinación del junior, ruta y necesidades diarias para el buen funcionamiento de la oficina • Recepción y envío de documentos • Coordinación de reuniones y mantención de salas de reuniones • Llevar administración y pedidos de materiales de oficina e insumos varios. • Buen funcionamiento de impresoras, aire acondicionado, entre otros. • Coordinar actividades internas. • Relación con proveedores • Asistencia personal a los socios del estudio. Requerimientos como apoyo en reservas, viajes, coordinación de reuniones y todo lo relacionado con llevar temas de organización, con el fin de optimizar los tiempos de los socios. • Apoyo en la generación, revisión y envío de cartas de cobranza a clientes. • Conciliación bancaria diaria para las cuentas del estudio, llevando el pago en el sistema de los honorarios y gastos de los clientes. • Mantener cuentas de honorarios y gastos al día y ordenada. • Llevar los gastos de clientes, subirlos a la nómina de pagos y cargarlos al sistema de cobranza. • Llevar cuentas corrientes ordenadas con principales proveedores y reembolsos a abogados. • Llevar manejo de caja chica • Relación con notarías y documentos asociados